Сеть кофеен Cofix обратилась к нам с запросом на комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов на базе 1С. Основная цель состояла в интеграции всех аспектов управления и учета в единую систему, чтобы повысить прозрачность, контроль и эффективность работы всей сети, а также обеспечить возможность тиражирования решения на другие страны.
Цель:
Создать комплексное решение на базе 1С ERP и 1С ЗУП, которое охватывает все ключевые процессы сети кофеен Cofix, включая бухгалтерию, казначейство, закупки, управление запасами, производство, управление качеством, EDI и управленческую отчетность, а также расчет заработной платы и кадровое администрирование. Обеспечить возможность масштабирования и адаптации решения для использования в других странах.
Решение:
Мы провели детальный анализ текущих бизнес-процессов Cofix и разработали проект внедрения 1С ERP и 1С ЗУП, чтобы охватить все аспекты деятельности сети, с учетом международных требований и возможностей масштабирования.
- Управление финансами
- Бухгалтерия: Автоматизация всех бухгалтерских операций, включая учет, отчетность и контроль, с возможностью адаптации под международные стандарты бухгалтерского учета.
- Казначейство: Управление денежными потоками, платежами и финансовыми рисками, интеграция с международными платежными системами.
- Управленческая отчетность: Создание и ведение управленческой отчетности для оперативного контроля и анализа деятельности, с возможностью агрегирования данных по разным странам.
01 - Закупки, управление складом
- Закупки: Оптимизация процессов закупок, автоматизация заявок и контроль выполнения контрактов с международными поставщиками.
- Управление запасами: Автоматическое управление складскими запасами, учет движения товаров и оптимизация складских остатков, с учетом специфики логистики в других странах.
02 - Производство и управление качеством
- Управление процессами собственного производства, планирование и учет затрат, контроль качества, адаптация под локальные требования.
03 - EDI (Electronic Data Interchange)
- Обмен электронными документами с международными поставщиками и партнерами, ускорение и упрощение процессов.
04 - Управление персоналом
- Кадровое администрирование: Управление кадровыми документами, учет рабочего времени, планирование отпусков и кадровые перемещения, с учетом локальных трудовых законов и норм.
- Расчет заработной платы: Полная автоматизация расчета заработной платы, налогообложения и других удержаний, с учетом локальных налоговых систем и требований.
05
Результат:
В результате внедрения комплексного решения на базе 1С ERP и 1С ЗУП сеть кофеен Cofix получила мощный инструмент для управления всеми аспектами своей деятельности. Прозрачность, контроль и эффективность работы значительно возросли, что позволило сети улучшить качество обслуживания клиентов, оптимизировать внутренние процессы и снизить операционные издержки. Внедренное решение было разработано с возможностью тиражирования и адаптации для использования в других странах, что позволяет Cofix легко масштабировать свой бизнес на международный уровень.
Отзывы клиентов:
Руководство Cofix отметило, что внедренная система существенно упростила управление бизнесом и позволила быстро реагировать на изменения в рыночных условиях. Особенно высоко были оценены возможности управленческой отчетности, автоматизация процессов расчета заработной платы и возможность адаптации системы для других стран.
Наш проект для Cofix показал, что комплексная автоматизация на базе 1С может значительно улучшить работу сети кофеен и обеспечить легкую масштабируемость на международные рынки. Мы продолжаем сотрудничество с Cofix, обеспечивая поддержку и развитие внедренного решения, внедряя новые функции и улучшая пользовательский опыт.
